Stop met schakelen tussen vijf tools. Van eerste contact tot eindfactuur, alles op één plek. Gemaakt voor fotografen en videografen in Nederland.
14 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Opzegbaar per maand
Jouw data, jouw eigendom
Data exporteerbaar · AVG-compliant
Opzegbaar per maand
Geen jaarcontract, geen lock-in
Direct betaald worden
Betaallinks voor klanten · automatisch verwerkt
14 dagen gratis
Vrijblijvend, zonder verplichting
Alles op één plek
Van het eerste contact tot de allerlaatste levering: facturen, offertes, betalingen, formulieren en notities zitten allemaal in één boeking. Nooit zoeken. Altijd klaar.
Bruiloft · 14 juni 2026 · Kasteel de Haar · Videografie Compleet
Offerte
OF-2026-003 · € 2.950
OndertekendEindafrekening
F-2026-014 · € 2.225
VerzondenAanbetaling
€ 725 · 23 jan 2026
Betaald via betaallinkUitvraagformulier
12 vragen · ingevuld
OntvangenKennismakingsgesprek
12 mei 2026 · 10:00
GeplandNotities
2 notities toegevoegd
Maak een offerte aan, stuur hem voor ondertekening en converteer hem in één klik naar een factuur. Alles blijft zichtbaar bij de boeking.
Genereer een betaallink voor de aanbetaling of eindafrekening. De klant betaalt via de link, de boeking updatet automatisch.
Stuur een uitvraagformulier aan je klant. Alle wensen komen terug in de boeking, geen losse e-mails, geen zoeken.
Online betalen
Genereer een betaallink voor de aanbetaling of eindafrekening in één klik. De klant opent de link op zijn telefoon en betaalt via iDeal | Wero. Zodra het geld binnenkomt, wordt je boeking automatisch bijgewerkt.
Vanaf Professional plan · Mollie transactiekosten van toepassing
Betaling voor
Anna & Tom
Aanbetaling trouwfilm
€ 725
Beveiligd via shootflow.nl · SSL
Betaald!
€ 725
via betaallink · zojuist
Klantportaal
Na de boeking ontvangt elke klant een uitnodiging voor zijn eigen privéportaal. Daar vindt hij de offerte terug om digitaal te ondertekenen, facturen om te betalen via iDeal | Wero, het uitvraagformulier om wensen door te geven — en zodra je klaar bent, deel je de galerij rechtstreeks via het portaal, optioneel beveiligd met een wachtwoord. Jij stuurt één link. De rest regelt zich vanzelf.
Welkom
Emma & Thomas
Bruiloft · 14 juni 2026
Voortgang
Documenten
Alles ineen
Geen losse apps, geen spreadsheets, geen inbox vol facturen. Alles wat je nodig hebt zit in shootflow.
Klanten en contactgegevens overzichtelijk bijhouden.
Professionele offertes met jouw branding en BTW-specificatie.
Klanten ondertekenen direct via hun telefoon of laptop.
Facturen, aanbetalingen en creditnota's naar NL-standaard.
Klanten betalen via een betaallink, zonder extra app.
Eigen vragen per shoot, antwoorden direct in de boeking.
Stel pakketten in met uurtarief en losse extras als keuzelijst.
Bonnen uploaden en kosten koppelen aan je BTW-aangifte.
Omzet, kosten en BTW per kwartaal op één scherm.
Kennismakingen en detailgesprekken per boeking inplannen.
Bijhouden waar je bestanden staan: NAS, cloud of extern.
Vaste stappen van aanvraag tot levering voor elke opdracht.
Prijzen
14 dagen gratis proberen, vrijblijvend en zonder verplichting.
Starter
Voor wie net begint of parttime werkt.
Professional
Voor de zelfstandige professional.
Studio
Voor een groeiende studio met meerdere medewerkers.
Prijzen exclusief 21% BTW · Maandelijks opzegbaar · Je data is altijd van jou
Veelgestelde vragen
Registreren duurt minder dan twee minuten. Je voert je bedrijfsgegevens in, maakt een eerste pakket aan en je kunt direct klanten toevoegen. Geen lange onboarding, geen tutorial die je verplicht te volgen.
Maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn. Je kunt al je gegevens exporteren: klanten, boekingen, facturen en kosten. Geen verborgen kosten en geen lock-in.
Alles staat op een Europese server (Hostinger Frankfurt). De verbinding is SSL-versleuteld en jij bent te allen tijde eigenaar van je eigen gegevens. Je kunt al je data altijd exporteren.
Ja. Alle data wordt opgeslagen op Europese servers en versleuteld via SSL. Wij sluiten standaard een verwerkersovereenkomst (DPA) met je af bij registratie, zodat jij richting jouw klanten compliant blijft. Je bent te allen tijde eigenaar van je eigen data en kunt deze exporteren of laten verwijderen.
Ja. Factuurnummer, datum, KvK-nummer, BTW-nummer, BTW per tarief, IBAN met betalingsinstructie en factuurnummer als betalingskenmerk. Alles automatisch correct opgemaakt.
Ja, vanaf het Professional plan. Vanuit elke factuur of aanbetalingsverzoek genereer je in één klik een betaallink. De klant opent de link en betaalt via iDeal | Wero. Zodra de betaling binnenkomt, wordt de boeking automatisch bijgewerkt. Let op: Mollie rekent transactiekosten per betaling.
Ja. Je stuurt een offerte als beveiligde link. De klant leest hem door en zet er zijn digitale handtekening onder. Datum, tijdstip en IP-adres worden opgeslagen als bewijs. Daarna converteer je de offerte in één klik naar een factuur.
Je stelt per shoottype je eigen vragen in: voor een bruiloft andere vragen dan voor een portretshoot. Stuur een link naar de klant en de antwoorden komen terug in de boeking, netjes geordend. Geen losse e-mails meer.
Vanaf het Professional-abonnement upload je je eigen logo en stel je je primaire kleur in. Die kleur wordt gebruikt als accent op je facturen en offertes.
Binnen vijf minuten heb je je eerste boeking in shootflow, inclusief offerte, factuur en betaallink.
Vrijblijvend proberen · Opzegbaar per maand · Al je data blijft van jou